Meldingsplicht

Wie moet een melding indienen?

U hoeft alleen een melding van een stof voor opname in de inventaris van indeling en etikettering in te dienen wanneer u een stof in de handel brengt en u een:

• stof fabriceert en de stof valt onder de registratieplicht van REACH, of
• stof importeert en de stof valt onder de registratieplicht van REACH, of
• stof fabriceert of importeert en de stof is ingedeeld als gevaarlijk, ongeacht het volume, of
• mengsel importeert met een als gevaarlijk ingedeelde stof, aanwezig in een concentratie boven de relevante grenswaarde, waardoor het mengsel wordt ingedeeld als gevaarlijk, of
• voorwerp importeert dat stoffen bevat die volgens artikel 7 van de REACH moeten worden geregistreerd.

Notabene: als u de stof al volgens REACH heeft geregistreerd is de melding niet nodig (artikel 40, lid 1 onder f). In dat geval is de informatie over de indeling en etikettering al in de registratie opgenomen. Let wel als de registratie nog de indeling volgens Richtlijn 67/548 /EEG bevat moet u het registratiedossier volgens artikel 22  van REACH zonder enige vertraging bijwerken en de indeling volgens EU-GHS daarin opnemen.

De enige vertegenwoordiger
Enige vertegenwoordigers (OR's) mogen de voor de inventaris van indeling en etikettering informatie indienen als onderdeel van een REACH-registratiedossier. Zij kunnen echter geen melding voor opname in de inventaris indienen namens hun buiten de Gemeenschap gevestigde fabrikant. Bedrijven van buiten de EU mogen één van de importeurs aanwijzen om in naam van de andere importeurs een melding in te dienen (melding als groep). Dit kan alleen als zij de samenstelling van hun stoffen of mengsels om reden van vertrouwelijkheid niet aan hun EU-importeurs willen bekendmaken. In dat geval ontvangt alleen de door hen gekozen importeur de vertrouwelijke informatie die voor de melding nodig is. Een dergelijke importeur kan ook een zogenoemde enige vertegenwoordiger zijn die al is aangewezen voor de registratie in het kader van REACH. De enige vertegenwoordiger kan importeur worden gemaakt door hem een monster van de desbetreffende stoffen of mengsels te verschaffen zodat hij voor de invoer verantwoordelijk wordt, met inbegrip van de veilige hantering van de geïmporteerde stof of het geïmporteerde mengsel.

Wat moet u eerst doen?
Als eerste stap dient u de praktische handreiking voor het indienen van meldingen voor opname in de inventaris van indeling en etikettering te lezen. Hierdoor zult u gemakkelijker kunnen bepalen of u verplicht bent om uw stof aan te melden voor de inventaris van indeling en etikettering. Ook bevat de gids een inleiding over hoe het indienen van de melding in de praktijk werkt. Meer informatie over de informatievereisten en de meldingsinstrumenten kan worden gevonden op de website van ECHA.

Welke informatie moet een melding bevatten?
Elke melding moet de volgende gegevens bevatten:

• de naam en contactgegevens van de kennisgever
• de identiteit van de stof, waaronder de naam en andere identificatiegegevens, informatie over de moleculaire en structurele formule, de samenstelling, het aantal additieven en de aard ervan
• de indeling van de stof volgens de criteria uit bijlage I van de verordening
• de reden voor "geen indeling" indien de stof in enkele, maar niet alle gevarenklassen of onderverdelingen daarvan is ingedeeld. Daarbij moet worden vermeld of dit het geval is wegens ontbrekende gegevens, gegevens die niet overtuigend zijn, of gegevens die afdoende zijn om de stof niet in te delen
• indien van toepassing, specifieke concentratiegrenzen of vermenigvuldigingsfactoren, met redenen omkleed; en
• etiketteringselementen zoals gevarenpictogrammen, signaalwoorden, gevarenaanduidingen en aanvullende informatie over gevaren.

Hoe kunt u een melding opstellen en waar kunt u die indienen?
De melding kan alleen elektronisch worden ingediend via het REACH-IT-portaal op de website van ECHA. Om uw melding te kunnen indienen moet u zich eerst bij REACH-IT registreren en een account aanmaken. Zie voor een gedetailleerde informatie het stappenplan op de website van ECHA.